Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Administrācijas vadītājs
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam pieredzējušu un motivētu Administrācijas vadītāju, kurš spēs efektīvi pārvaldīt un uzraudzīt organizācijas administratīvos procesus. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu uzņēmuma ikdienas darbības nepārtrauktību, efektivitāti un atbilstību noteiktajiem standartiem. Administrācijas vadītājs būs atbildīgs par biroja vadību, personāla atbalstu, dokumentu apriti, kā arī sadarbību ar citiem departamentiem un ārējiem partneriem.Ideālais kandidāts ir organizēts, ar spēcīgām komunikācijas prasmēm, spējīgs pieņemt lēmumus un risināt problēmas dinamiskā vidē. Viņam jābūt spējīgam vadīt komandu, noteikt prioritātes un nodrošināt augstu darba kvalitāti. Administrācijas vadītājs darbosies kā tilts starp vadību un darbiniekiem, nodrošinot, ka visi administratīvie procesi tiek veikti savlaicīgi un efektīvi.Galvenie pienākumi ietver biroja ikdienas darbības organizēšanu, budžeta plānošanu un uzraudzību, iekšējo politiku izstrādi un ieviešanu, kā arī atbalsta sniegšanu vadībai stratēģisko lēmumu pieņemšanā. Tāpat Administrācijas vadītājs būs atbildīgs par līgumu pārvaldību, iepirkumu procesu koordinēšanu un atbilstības nodrošināšanu normatīvajiem aktiem.Šī ir lieliska iespēja profesionālim, kurš vēlas attīstīt savu karjeru vadības jomā un būt daļa no dinamiskas un augoša uzņēmuma komandas. Ja jums ir pieredze administratīvajā vadībā, izcilas organizatoriskās prasmes un vēlme uzlabot procesus, mēs aicinām jūs pieteikties šai lomai.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Pārvaldīt un uzraudzīt biroja ikdienas darbību
- Izstrādāt un ieviest administratīvās politikas un procedūras
- Koordinēt dokumentu apriti un arhivēšanu
- Plānot un pārraudzīt administratīvo budžetu
- Vadīt administratīvo personālu un nodrošināt apmācības
- Sadarboties ar citiem departamentiem un ārējiem partneriem
- Nodrošināt atbilstību normatīvajiem aktiem un iekšējām politikām
- Organizēt iepirkumu procesus un līgumu pārvaldību
- Atbalstīt vadību stratēģisko lēmumu pieņemšanā
- Uzraudzīt biroja aprīkojuma un resursu efektīvu izmantošanu
Prasības
Text copied to clipboard!- Augstākā izglītība vadības, administrācijas vai līdzīgā jomā
- Vismaz 3 gadu pieredze administratīvā vadībā
- Spēcīgas organizatoriskās un plānošanas prasmes
- Lieliskas komunikācijas un starppersonu prasmes
- Spēja strādāt patstāvīgi un pieņemt lēmumus
- Zināšanas par normatīvajiem aktiem un biroja procedūrām
- Pieredze budžeta plānošanā un pārvaldībā
- Labas datorprasmes (MS Office, dokumentu pārvaldības sistēmas)
- Spēja vadīt komandu un motivēt darbiniekus
- Latviešu un angļu valodas zināšanas
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze administratīvās komandas vadībā?
- Kā jūs nodrošināt efektīvu dokumentu apriti organizācijā?
- Kādas metodes izmantojat, lai uzlabotu biroja efektivitāti?
- Kā jūs risināt konfliktus starp darbiniekiem?
- Vai jums ir pieredze budžeta plānošanā un uzraudzībā?
- Kā jūs nodrošināt atbilstību normatīvajiem aktiem?
- Kādas IT sistēmas esat izmantojis administratīvajā darbā?
- Kā jūs motivējat savu komandu?
- Kā jūs organizējat iepirkumu procesus?
- Kā jūs sadarbojaties ar citiem departamentiem?
